福建省首個(gè)行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)上線

來源：福建省人民政府網(wǎng)站 發(fā)布時(shí)間：2019-06-14瀏覽：2988次

福建省首個(gè)行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)上線

　　6月11日，全省首個(gè)行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)——龍巖市行政審批系統(tǒng)電子檔案歸檔系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

　　“過去，檔案歸檔一些 步驟還需依賴手工操作。此次電子檔案歸檔系統(tǒng)上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)、審批、歸檔全程網(wǎng)上辦理，形成行政審批‘無紙化’閉環(huán)。”龍巖市行政服務(wù)中心主任鐘永生 說，將傳統(tǒng)的檔案整理—數(shù)字化—移交檔案館利用等流程，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰€歸檔—電子檔案管理系統(tǒng)入庫—檔案檢索利用，除了簡化歸檔流程，也使檔案查詢變得更高效 便捷。

　　據(jù)悉，龍巖市行政審批電子文件歸檔系統(tǒng)照行政審批和公文類電子文件整理歸檔的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)行政審批和公文類電子文件 實(shí)時(shí)在線歸檔。同時(shí)，系統(tǒng)運(yùn)用加蓋可信時(shí)間戳、四性檢測等技術(shù)，確保電子檔案在歸檔、移交、保存、利用過程中的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

　 　當(dāng)?shù)剡€制定出臺(tái)《龍巖市行政審批電子文件管理暫行辦法》《龍巖市行政審批電子文件歸檔及電子檔案管理操作規(guī)范（暫行）》，對(duì)行政審批電子文件歸檔原則、 組織管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作出規(guī)定，要求全市各級(jí)各部門原則上審批服務(wù)檔案以電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔，對(duì)劃定為“永久及30年以上（含30年）保管期限” 的，實(shí)行電子檔案、紙質(zhì)檔案雙套制；劃定為“30年保管期限以下”的，實(shí)行電子檔案單套制，不再存儲(chǔ)紙質(zhì)檔案。明確自2019年8月1日起，各有關(guān)單位所 有的行政審批服務(wù)辦件應(yīng)做好電子材料同步歸檔工作，確保電子檔案在辦件辦結(jié)1個(gè)月內(nèi)同步完成。