武漢不下班的“信訪局”:訴求一鍵直達 部門接單回應
湖北武漢市成立網上群眾工作部,將市長熱線、城市留言板、陽光信訪平臺等融為一體,群眾投訴、咨詢、建言等掃碼即可網上留言,110多家單位“接單”,辦理答復全部“曬”在網上。
從多頭跑到網上辦,從效率低到馬上辦,從等靠聽到主動辦,運營僅半年多,網上群工部克服難點、革除痛點、打通堵點,升級群眾辦事體驗,創新政府治理模式。
“5年多了,現在每晚能睡上踏實覺了。”武漢漢陽區玫瑰苑小區居民梅清(化名)激動地說。原來,小區附近玉龍路的KTV存在了很多年,每晚通宵放低音炮、搖滾音樂,還伴有歌聲。多年來,小區居民分別給多個部門打電話、寫投訴信、上訪,問題始終無法解決。
2017年6月,梅清試著在武漢市網上群眾工作部網上留言反映情況,變化就這樣發生了:漢陽區政府牽頭協調文體局、公安局、城管委等多個部門,依法取締了違規經營的50余家KTV,這些辦理過程和結果還都“曬”在網上。用梅清的話說,“大快人心。”
百余熱線統一整合 虛擬機構編制未增,多家單位跨部門集中辦公
“據不完全統計,過去武漢各部門、單位的政務熱線多達百余條。遇到事情,一些部門職責交叉、打架,老百姓挨個部門打電話,結果就是沒人管。”
2017年5月12日,武漢市成立網上群眾工作部(以下簡稱“網群部”),掛靠武漢市信訪局。作為虛擬機構,不增加一個人的編制,為了實體運作,打破傳統行政壁壘,由市信訪局、市政府應急辦、市委督查室、長江日報等幾家單位跨部門集中辦公,分別成為網群部的綜合協調組、受理辦理組、督查考評組、綜合分析組,將受理辦理群眾訴求相關的資源、力量、機制全部集成在一起。
綜合協調組負責日常工作的協調督辦處理,受理辦理組對群眾訴求進行受理辦理,督查考評組對各單位辦理情況進行督辦、反饋、考核,綜合分析組運用大數據分析,研究對策意見,為黨委政府提供決策參考。
網群部通過整合武漢城市留言板、12345市長熱線、市陽光信訪等幾大民情收集辦理平臺,確定兩大入口:網絡受理辦理平臺——武漢城市留言板、電話受理辦理平臺12345市長熱線。同時,武漢市又成立17個區(含功能區)級網群部,統一整合區內群眾訴求平臺,如漢陽區12345市長熱線、區陽光信訪平臺(領導信箱)、12319城管熱線“8合1”,硚口區將83777777區長熱線納入統一整合。
“這樣能夠解決群眾訴求多頭重復交辦,最后誰都不管的問題,讓信息多跑路、百姓少跑路。”截至2017年12月20日,網群部累計受理群眾訴求超81萬件,受理率100%,按期辦結率達到99.37%。同時,群眾還可以通過掃碼,在手機上填寫訴求表單,第一時間提交辦理單位,還可以隨時上網追蹤辦理進度,進行滿意度評價。
部門辦理看“顏色” 受理回復全程公開,滿意率低將被通報問責
“加快辦理,黃色預警了。”近日,武漢市某市直部門的網群工作人員被提醒。該工作人員感慨:“以前常說群眾辦事要看臉色,現在是部門辦理看顏色。”
“顏色”是網群部制定的統一辦理時限提醒機制,通過綠燈、黃燈、紅燈提醒督促責任單位高效回應群眾訴求。
“與過去各平臺‘后臺處理’,一對一反饋相比,如今,網民留言、部門受理、部門回復、網民點評,每一步都在網上公開、曝光,督促部門提升辦理質與效。”
不僅如此,網群部還設置了完整的督查考評工作機制。每周在長江日報全媒體平臺上公布上一周100多家單位辦理群眾訴求情況排名,督查考評組依據每周排名,約談按期辦結率低于80%、滿意率排名末位的單位負責人,并通過明察暗訪、上門督辦,對久訴不辦,虛假、敷衍辦理等情況進行重點督辦,督促整改。
“11月首周的群眾滿意率排名通報出來后,有家單位滿意率為零。”督查考評組相關負責人說,約談中發現,竟是因為唯一的辦理人員休假導致了案件超期。“人員可以休息,但工作不能斷檔。”約談督辦后,該單位完善工作制度,設A、B崗,沒有再出現超期未辦的情況,群眾滿意率也很快上來了。
“通過督辦,工作責任層層壓實,有個區被約談后,立即通報批評區屬14家群眾滿意率低的部門,規范辦理程序,建立二次督辦制度,加大追責問責力度。”黃江波說。
截至2017年12月20日,網群部已約談辦理單位相關負責人170人次。對于多次被約談的5家單位,上門進行專題督辦調研;對于27家被約談單位,督促制定整改措施,反饋整改情況,累計下發督辦單103件。通過持續的督查,群眾滿意率達到86.6%。
大數據治理成“高參” 整合分析投訴建議,助力精細化治理
“網上群眾工作部成立半年來,不少群眾通過這個平臺關心城市發展,提出意見和建議,一些建議經過研究被采納,推動城市治理更科學、更精細。”
網民程煒提出使用自動化技術提高車輛年檢審核效率,武漢市交管局研究后及時采納,引進開發了信息比對系統進行自動審核,市民年檢小轎車時間可從5分鐘縮為10—15秒。“地鐵單程票可以退了,付費區可以充值了,列車廣播精簡了。”武漢地鐵集團有關負責人說,這些都源自市民的呼聲建議。
一個人的難事、建議處理好不算完,網群部還讓“大數據”成為城市治理“高參”。截至2017年12月20日,已形成近200期分析報告,包括《每日清單》148期、《一周匯總》28期、《民情快報》13期、《民情專報》5期、《民情特報》1期,供武漢市委市政府決策參考。
2017年9月26日23時,在武漢讀研的小劉在網上留言反映租房遭遇“黑中介”,次日便接到了武昌區房管局電話,工作人員表示將調查中介公司。2天后的凌晨2時8分,小劉又收到了武昌區在網上的公開回復,“除了回復,辦事人員一直在跟我溝通,告訴我調查現狀和今后的行動。”小劉說。
小劉反映的線索也進入了分析人員的視野,第二十二期《一周匯總》分析報告反饋了“黑中介損害大學畢業生留漢新政實施”。報告受到武漢市委市政府高度重視,武漢市公安局開展打擊黑中介專項行動,半個月抓獲了22名犯罪嫌疑人。
“在許多武漢市民眼里,網群部是一個24小時不下班的問政、便民平臺;而在決策者眼里,這更是一個吸納群眾智慧、促進城市共治的平臺。”