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今年以來,數(shù)據(jù)隱私泄露事件頻發(fā),涉及面廣,影響力大,企業(yè)因此陷入數(shù)據(jù)保護合規(guī)與社會輿情壓力的雙重危機。
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企業(yè)如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全與信息保護
1、賬戶安全
幾乎每個人入職初都會領取辦公電腦,拿到電腦的第一步就是開機設置密碼,所以從賬戶安全開始。賬戶安全常見的風險包括共享賬戶、使用自動保存密碼、設置弱密碼或空口令。所以該部分的安全規(guī)范為禁止賬戶共享、慎用自動保存及密碼安全(8位:大小寫字母+數(shù)字+特殊字符)三部分。
2、軟件安全
領取電腦后,開始安裝軟件,故第二部分為軟件安全。軟件安全常見的風險包括下載未知軟件、不安裝殺毒軟件、私自安裝商業(yè)軟件。可以在公司的軟件庫下載,如果沒有軟件庫可建議到官方下載切勿下載開發(fā)者未知的軟件,需安裝殺毒軟件,預防病毒。
3、郵件安全
收發(fā)郵件是日常工作必不可少的部分,伴隨的安全風險也不可忽視。如誤發(fā)郵件、錯發(fā)郵件導致的信息泄露、敏感資料不加密或加密的密碼直接放在郵件中、收到釣魚郵件或垃圾郵件等。該部分的安全規(guī)范為仔細核對收件人、抄送人和郵件內容,規(guī)避誤發(fā)、錯發(fā)導致的信息泄露、敏感資料加密發(fā)送,禁止直接粘貼到郵件正文,收到釣魚、垃圾郵件要上報。同時企業(yè)也應為企業(yè)員工部署郵件證書,用以保護員工郵件安全。
4、社交安全
現(xiàn)在的工作生活均離不開社交軟件和工具,微信、抖音、微博、QQ等。社交安全其實主要有二大點要注意,其一是收到的信息要仔細分辨,其二是發(fā)出去的信息要謹慎。
5、個人隱私
個人隱私部分跟每個人都息息相關,該部分的風險在于日常工作中的一些不良習慣,如快遞單直接丟、街頭調研填寫真實信息、***復印件不添加簽注等。該部分的規(guī)范為,養(yǎng)成安全小習慣,快遞單撕毀后或用馬克筆涂掉個人信息(姓名、電話、住址)后在丟棄,街頭或網(wǎng)絡調研,盡量不要填寫個人真實信息,因為你不知道這些信息會被怎么處理,會不會發(fā)給黑中介導致電信詐騙?不添加簽注被盜用的風險極高,如去辦理網(wǎng)絡貸款等。
6、電信詐騙
對于公司的電信詐騙的防護,接到陌生電話如果涉及洗錢、轉賬、公檢法相關的直接掛掉就好,不要糾纏也不要想著反套路,術業(yè)有專攻。多關注媒體、公安部門通報的案情,增長防騙知識,如接到詐騙電話最好反饋給行政,進行內部信息共享,規(guī)避其他同事上當。