浙江金華開發區構建數字化政府推進機關內部“最多跑一次”改革
“原先一份政策文件制定要各部門跑,征求意見,費時費力?,F在通過OA辦公系統,辦事流程規范、簡潔,效率提高了不少?!苯鹑A開發區城市更新局局長葉志忠昨天說,自從運用了智慧協同工作OA系統后,身上的擔子輕了不少。
為提升政府部門的辦事效率,金華開發區將改革的刀刃對準政府內部,通過部門協同、流程再造、系統整合等方式,大力推行部門限時辦結工作機制。實行智慧協 同工作OA系統推動“最多跑一次”改革向政府部門延伸和深化,并著力解決領導干部“不擔當、不作為、不規矩、不適應”的“頑癥”。
去年 年底,開發區開展行政村規模調整工作,時間緊、任務重,加上部分人員未到位,工作壓力極大。但通過OA系統的信息流轉功能,減少了跑部門、征求意見的時 間,在一周內完成了《關于開展金華經濟技術開發區行政村規模調整工作的實施意見》的征求意見和成稿發文,各類政策文件的高效出臺和通知、匯報材料的及時流 轉,促使開發區行政村規模調整工作按時圓滿完成。
4月15日,開發區企業服務中心政務信息窗口收到金華足村鞋業有限公司要求解決土地多 年被侵占的報告,馬上通過OA系統專報開發區領導。該公司的一塊土地2003年開始被附近村民占用,嚴重影響企業發展。開發區主要領導第一時間批轉相關責 任部門限期解決?!皼]想到有那么多領導都在OA系統上過問這件事,我被占用了16年的土地,這次不到一個月就徹底解決了?!惫矩撠熑苏f。
開發區通過OA系統處理文件,進一步解決了黨工委管委會、各鄉鎮(街道)、各局辦協同工作問題,實現高效率協作。大量流程化的工作,例如收發文、會議管 理、批示督查、資金審批、項目管理、招商管理、督考督查等,通過OA系統自動運行,解決了多崗位、多部門之間的協同辦公問題,提高了工作效率。同時,開發 區還出臺了協同辦公系統公文辦理細則,規定各級單位一般辦件,辦件人應在3日內辦理完畢;確因情況復雜,需要較長時間辦理的,原則上不得超過5日;一般辦 件,承辦單位應在5日內辦理完畢;有明確時限要求的辦件,應在時限要求內完成辦理。
開發區明確考核細則,加強評比通報。根據OA系統文 件辦理質效,對OA系統辦件情況按月通報,匯總分析評比通報年度開發區OA辦件“光速OA”個人和“龜速OA”個人,對“龜速OA”個人在OA曝光臺內進 行曝光。同時,把OA系統公文辦理考核工作納入單位及個人年度工作考核內容之一,配套建立督導和考核機制,倒逼各級主體責任落實。