在啟用“一證通”以前,全市12000家社團、民非、基金會三類社會組織每年都要通過遞送大量紙質材料向民政局社團辦辦理 年檢業務,而這些材料依據不同的組織類型還需要預先向幾十個不同的業務主管單位進行報審,之后才能將最后匯總的材料送交社團辦進行年檢,僅此一事對社會組 織來說就是一件艱巨的工作;而對于社團辦來講同樣勞神費力,社團辦一方面要服務全市12000家社會組織,同時也需要和全市近1000家協同單位進行溝通 協調,內部人員少,工作壓力巨大。
現在,困擾社會組織和社團辦的問題隨著“一證通”系統的上線運行得到了巨大的改觀。社會組織直接登錄“社會組織年檢系統”,使用法人一證通證書就可以直接辦理所有業務,真正免除了奔波之苦。
提高工作效率便利百姓服務,實現“一門一網一章一次”這就是北京市民政局社團辦近年來落實中央“互聯網+政務服務”改革,建設北京一流國際營商環境高地所取得的成績。
抓機遇、謀布局
2014年,北京市為整合全市政務資源,深化政務改革,建設服務型政府,由市經濟信息化委牽頭,全市各單位配合啟動了一證通工程,市民政局抓住機遇,果斷決策,成為全市首批接入一證通系統的單位,為后期實現全流程網上電子政務開通奠定了基礎。
簡化流程、創新應用
市民政局社團辦承擔全市12000家社團、民非、基金會三類社會組織的成立、變更、注銷登記、審核、檢查、年報申報等一系列管理工作,業務涉及全市近千 家協同單位,內、外部工作流程繁復。通過與協同單位的不懈努力,對大量的業務流程進行梳理、分析,最終實現了“社會組織年檢系統”全業務網上辦公。
依靠科技創新,確保信息安全
市民政局社團辦在對“北京市社會組織公共服務平臺”進行升級改造過程中,借助合法、可信的第三方電子認證機構提供的可靠技術手段和成熟服務模式,采用電子數據安全傳輸、網絡行為可鑒證等安全措施保障了業務順利開展。
百姓需求第一
為實現公共服務從“政府端菜”到“群眾點菜”,市民政局“社會組織年檢系統”在運行過程中不斷聽取社會組織的反饋意見,一直在進行微調和改進。以往社會 組織使用系統進行數據申報過程中,不能直觀地看到文件的簽字效果,為此,市民政局社團辦在電子認證機構的協助下采用了云簽名技術,實現了可視化電子簽章, 滿足了社會組織的使用需求。